Colofon

Aanleiding

Gemeente Venlo heeft behoefte aan een goed afwegingskader te komen voor besluitvorming over het instellen of de deelname aan samenwerkingsverbanden - inclusief verbonden partijen. Tevens wil de gemeente inspelen op de aanbevelingen uit de rapportage ‘Floriade in perspectief’ (2012) van de Commissie Hendriks. Het aanvankelijke idee was om de 'nota Sturing en control van maatschappelijke partners’ te actualiseren.

Digitale samenwerkingswijzer als Nota verbonden partijen 'nieuwe stijl'

De ervaring leert dat de meeste nota’s Verbonden partijen in de bureaulade verdwijnen en weinig doorwerking hebben voor de praktijk van het dagelijks handelen.
Met een digitale samenwerkingswijzer zet gemeente Venlo in op een een moderne vorm waarin verschillende functies samen gaan, namelijk:

• sturen en controleren van samenwerking;
• organiseren van samenwerking en toewerken naar een gemeenschappelijke werkwijze;
• bieden van inspiratie en een leeromgeving.

De digitale samenwerkingswijzer is gericht op de raad, het college en de ambtelijke organisatie, maar ook op het samenspel tussen raad en college/ ambtelijke organisaties, het samenspel tussen gemeentebestuur en maatschappelijke partners/ verbonden partijen, maar ook de professionele ondersteuning om dit alles mogelijk te maken.

Resultaat

De Samenwerkingswijzer draagt bij aan de volgende resultaten:

• Vergroten van sturingsmogelijkheden en risicomanagement.
• De gemeenteraad beter in positie brengen om de kaderstellende en controlerende rol beter mogelijk te maken.
• Aangaan en participeren in samenwerking goed kunnen afwegen.
• Herijken van de interne werkwijze en competenties in het licht van benodigde externe samenwerking.
• Inspelen op consequenties van nieuwe wetgeving.

Uitvoering

Opgaven gestuurd werken
Partners+Pröpper is gevraagd om de gemeente te ondersteunen bij het ontwikkelen van de samenwerkingswijzer. De samenwerkingswijzer bouwt voort op de principes van Opgaven gestuurd werken. Dit betekent dat alles wat je doet is gericht op het realiseren van concrete (maatschappelijke) opgaven.

Techniek
Voor de web based presentatie wordt gebruik gemaakt van het MediaWiki-platform in samenwerking met WikiBase Solutions.

Opdrachtgever
De realisatie van de Samenwerkingswijzer wordt vanuit de gemeente Venlo begeleid door Jos Beckers (Strategisch adviseur bedrijfsvoering) en Denise Kuipers (Beleidsadviseur en procesmanager).